Вспомните, наверняка были в вашей жизни ночи, которые лучше бы никогда не повторялись. В этой статье речь пойдет как раз о таких моментах вашей биографии. И дело связано отнюдь не с плохим сексом. АВРАЛ на работе – вот что может сделать ночь действительно ужасной.

«Умение работать в авральном режиме» – безусловно, очень ценная строчка в вашем резюме. Однако зачастую под этим скрывается ваше умение создавать авральные ситуации, особенно если вы руководящий работник. В действительности многие люди живут по принципу «американских горок». Стиль ночных авралов вполне в духе этого принципа. К сожалению, в России так работают многие офисы. С одной стороны – чем плохо? Коллектив, пережив «ночное», лучше сплачивается, и работа все-таки выполняется. Но есть и другая сторона. На следующее после аврала утро офис вымирает. Если вы работаете в издательстве, это еще может быть допустимо. Однако если ваша компания имеет дело с западными клиентами или с государственными структурами, вам не избежать неприятностей.

Еще один негативный факт «ночных бдений» – значительное увеличение количества ошибок. Каким бы яростным «совой» ни был сотрудник, после полуночи эффективность его труда снижается на 60%. Марина Александровна, ведущий корректор крупного издательского дома, написала заявление об увольнении. Причина – постоянная работа в ночное время. Свою ситуацию она комментирует так: «С одной стороны, у меня взрослые дети, и мне не нужно быть дома в 6 вечера. Но всему есть предел. Каждый раз, когда выпускается новый номер журнала, мы ночуем в офисе. Моя работа требует от меня предельной концентрации. А я не могу сосредоточиться после 16-часового рабочего дня. В итоге появляются опечатки, пропущенные ошибки. За это руководство нас штрафует. Только о какой внимательности может идти речь, если вычитывать тексты без перерыва по 7-8 часов?».

Ну и, наконец, вряд ли найдется семья, где супруг был бы доволен ночной работой второй половины (если это не посменная работа). В итоге жертвой аврального рабочего графика становятся дети, которые лишаются родительского времени. Родитель просыпается, когда ребенок уже в саду или школе, а возвращается домой, когда тот уже спит.

Еще раз повторимся. Речь в этой статье идет только об авральной ночной работе, а не о текущем графике, предполагающем работу ночью.

Психологи не рекомендуют работать ночью людям немолодым или имеющим хронические болезни.

Медицинские исследования показывают, что негативное воздействие сигарет и кофе на организм в ночное время усиливается в несколько раз. Это объясняется общим ослаблением и усталостью организма после полуночи.

Психологи отмечают еще одно социальное последствие ночных бдений: работая ночью и отсыпаясь днем, вы меняете весь образ жизни. Вы чаще посещаете ночные заведения: клубы, казино, рестораны. В свою очередь это диктует новый круг знакомств и новые привычки, не всегда положительные.

Существует несколько простых способов организовать свое рабочее время.

Елена Мезенцева, тренинг-менеджер ведущей телекомпании, рекомендует разделить рабочие дела на три группы:
1. Важные и срочные
2. Срочные и неважные
3. Важные и несрочные

Как только вы приближаетесь к режиму аврала, смело откидывайте третий пункт. И как только опасность миновала, разбейте «важные и несрочные дела» на несколько небольших дел и выполняйте их каждый день.

Есть известное правило «20 х 80»: «Первые 80% работы отнимают 20% времени, остальные 20% работы займут 80% времени». Чтобы немного сократить последние 80%, следите за мелочами. Выделите себе на личные дела (кофе, почта, звонок другу, общение с коллегами) определенное время. Не жалейте его, пусть это будет даже час в день. Главное, чтобы вы укладывались в этот график. Мелочи отвлекают нас гораздо больше, чем мы думаем.

Составьте на день список дел. Определите последовательность выполнения. Бизнес-тренер Максим Садович в своем семинаре «Продайте свое время» советует сделать маленькую хитрость. Начинайте выполнять рабочие дела с самых маленьких. Например, звонок в налоговую и отправка документов партнеру займут всего 4 минуты, а в вашем списке дел вы сможете вычеркнуть целых 2 пункта. Так психологически вы настроите себя на быструю и результативную работу.

Когда ночной аврал все-таки случился, старайтесь не есть ночью тяжелую пищу и не употреблять крепкий кофе. Черный или зеленый чай тонизирует ничуть не хуже, а пользы несоизмеримо больше.

На другой день рекомендуется встать утром и еще раз лечь поспать днем на 1,5-2 часа. Днем желательно выйти на прогулку. Так ваш организм быстрее восстановится и будет готов к новым трудовым победам.