Как справляться с делами быстрее

как-справляться-с-делами-быстрее

Порой кажется, что найти в своем плотом графике место для нового увлечения или выделить хотя бы часок свободного времени на ничегонеделание просто невозможно. Ежедневно нас окружает тысяча дел и миллион первоочередных задач, которые к тому же имеют одну весьма неприятную особенность – накапливаться и оттого становиться еще более насущными, но все такими же нерешенными. Конечно, где уж тут взять времени на йогу или размеренную прогулку по парку с целью именно прогуляться, а не пробежаться через парк до ближайшего супермаркета, сократив таким образом себе дорогу до истинного места назначения.

Но все ли мы делаем правильно, планируя цели и задачи на сегодня, на завтра, на будущую неделю или даже месяц? И стоит ли вообще это делать? Можно найти миллион советов о том, как же все успеть – справиться с домашними делами, уладить организационные вопросы, не забыть о карьере, о детях, о всех семейных делах и вопросах, а еще и умудриться понежиться в ванне с любимым эфирным маслом.

Теорий достаточно, но все мы знаем, что довольно часто на деле теория расходится с практикой. Тем не менее, несколько проверенных способов справляться с делами быстрей и продуктивней имеют место быть. Так почему бы не попробовать применить общую теорию к своей частной практике? Не вижу причин для отрицательного ответа, посему предлагаю незамедлительно приступить к части теоретической, методично преобразуя ее в практическую, сугубо индивидуальную, подходящую каждому конкретному случаю.

1. Правило двух минут

Старое доброе правило, о котором сказано и написано немало. Лично мне помогает на все 100%. В чем суть? Если вы можете сделать что-то за две минуты (полить цветок, смахнуть пыль, положить на место пару детских игрушек), сделайте это незамедлительно. Если отложите, скорее всего, потратите на минутное, по сути, дело куда больше времени, а может и вовсе его не сделаете, получив таким образом +1 в копилку нерешенных задач.

2. Спать, кушать, двигаться – обязательно!

Можно встать в 6 утра и взяться за генеральную уборку. Можно. Но будет гораздо проще все успеть (убрать\приготовить\написать статью\свой вариант), если вы выспитесь. Речь не идет о том, чтобы спать до утра сном младенца, не обращая ни на что внимание. Нет. Но и подниматься ни свет ни заря с честным намерением все успеть тоже не стоит. Заботьтесь о себе.

Диеты – это зло. Доказанное, кажется, каждым уважающим себя врачом. Поэтому, не истязайте свой организм, кушайте. Но кушайте правильно. Тогда будут силы, будет хорошее настроение и желание горы свернуть и, повторюсь, силы на их сворачивание. А знаете ли вы историю возникновения диет? Ооо, это весьма увлекательно, оказывается, люди издевались над собой самыми разными и совершенно немыслимыми способами со стародавних времен.

Движение – это жизнь. Старая избитая фраза, но от этого не растерявшаяся своей сути ни на йоту. Только не надо говорить, что нет денег на фитнес\маленький ребенок не дает спать по ночам\нет настроения\начну с понедельника. Где-то я прочитала гениальную, на мой взгляд фразу: если есть желание, найдется возможность, а если нет желания – отговорка. Это я к тому, что совершенно не обязательно ставить мировые рекорды по бегу или тратить половину зарплаты на фитнес тренера, можно ограничиться пробежкой пару раз в неделю или вообще заниматься дома.

3. Правило пяти минут

Суть в следующем. Даже если перед вами стоит на первый взгляд необъятная задача (передо мной, к примеру, такая: выучить чешский язык), не стоит начинать с рассуждений о ее сложности и глобальности. Начните с пяти минут, а там и сами не заметите, как продвинетесь гораздо дальше, а то и вовсе решите свою за один «заход».

Что касается моего личного опыта, стоит мне открыть книгу по изучению чешского языка, как я увлекаюсь и начинаю таскать ее за собой повсюду – когда готовлю обед, когда иду на прогулку с дочкой (включая ее аудио версию) или сижу на детской площадке, наблюдая за своим чадом и т.д. и т.п.

4. Работайте над привычками

Врага надо знать в лицо. И бороться с ним. Каждый день, без выходных. Работайте над собой, над своим характером, мышлением, над слабостями и привычками. Правильное мышление и здоровые привычки существенно облегчают жизнь.

5. Делайте заметки

Память может подвести, причем, в самый ответственный момент. Кому как не молодым мамочкам знать об этом лучше всех? Разве можно удержать все в голове после полугода почти полностью бессонных ночей? Посему пишите, делайте заметки, составляйте расписания. Это поможет упорядочить каждый день и достичь гораздо большего. Еще можно каждый вечер «проверять» на продуктивность прошедший день. Все ли вы сделали из того, что запланировали? Если не все, то почему? Дисциплина, она как факт – вещь упрямая. И крайне полезная.

6. Выключить компьютер

Не стоит проверять почту или события в каждой социальной сети ежечасно. Не только игры могут быть «тайм киллерами». Выключите компьютер (прежде дочитав статью, конечно) и вы приятно удивитесь, обнаружив уйму дополнительного свободного времени.

7. А как же с телефоном?

С чего бы вам всегда быть на связи? Конечно, если вы не ждете важного звонка, о котором договорились заранее. Но если такой ситуации не предвидится, а дел у вас достаточно, так совершенно не обязательно быть постоянно на связи. Действительно заинтересованный человек обязательно перезвонит, а если нет, так может не очень-то было надо?

8. Правило трех задач

Поставьте перед собой три самые важные задачи. Начните с них, а остальное уж как получится.

9. Расставляйте приоритеты

Ответьте себе на вопрос, что же самое нужное и важное вы можете сделать сегодня, сейчас? Ответили? А теперь воспользуйтесь правилом пяти минут.

10. Сила воли бодрствует до обеда

Попробуйте делать наиболее ответственные или необходимые дела в первой половине дня. А после обеда доделаете то, что не так важно. Вдруг сила воли к вечеру раскапризничается и даст сбой.

11. Ослабьте стремление к перфекционизму

О, это про меня. Я называю его «синдром отличницы». Ужасно портит жизнь. Как вредная привычка, с которой надо бороться. Стремиться к совершенству, конечно, неплохо, но не зацикливайтесь, может быть уже и так достаточно хорошо? Остановитесь, скушайте грейпфрут, он отлично сжигает жир и поднимает настроение.

12. Научитесь говорить «Нет!»

Иногда это сложно. Все дело в нашей воспитанности, может быть врожденной мягкости, нежелании обидеть, задеть чьи-то чувства. Все это хорошо, но подумайте о себе. Или полагаете, что  кто-то сделает это за вас? Вряд ли (речь не о любящем супруге, конечно). Посему, планируйте свою жизнь согласно своим собственным желаниям и стремлениям и не сильно-то старайтесь удобно вписаться в чей-то график, будь то знакомые или коллеги. Научитесь удалять людей из друзей в соц. сетях или контакты из телефонной книжки, не брать трубку или брать, но твердо говорить «Нет!», если озвученное предложение вас совершенно не устраивает, безжалостно рушить чужие планы, построенные без вашего ведома или согласия.

Заботьтесь о себе. Это точно сделает вас более счастливыми. И улыбайтесь, улыбайтесь, ведь повод для радости можно найти во множестве окружающих нас мелочей. Мы, взрослые, такие рассудительные и рациональные, вполне можем поучиться у наших детей радоваться мелочам. Как-то в хмурый зимний день буквально на несколько минут вышло солнце, ярко осветив нашу гостиную. Тут моя трехлетняя дочь радостно воскликнула «Мамочка, к нам радуга в гости пришла!» и стала тащить меня туда, где расположилась радуга. Конечно, я не стала ей говорить, что это и не радуга вовсе, а просто преломившийся о стеклянный столик луч солнца. Я посмотрела в сияющие синие глазки и постаралась обрадоваться также искренне, как и мой ребенок. Мы тут же устроили маленькую фотосессию с нашей «гостьей», а потом махали ей ручками, когда она «ушла в гости к другой девочке» — день опять стал хмурым, серым и промозглым. Но только не для нас с дочкой.

Немного романтики

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля отмечены *